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供應鏈管理和供應鏈信息化管理的必要性
發布時間:2011-05-18 10:04:47 點擊量:

   所謂供應鏈,其實就是由供應商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等構成的物流網絡。同一企業可能構成這個網絡的不同組成節點,但更多的情況下是由不同的企業構成這個網絡中的不同節點。比如,在某個供應鏈中,同一企業可能既在制造商、倉庫節點,又在配送中心節點等占有位置。在分工愈細,專業要求愈高的供應鏈中,不同節點基本上由不同的企業組成。在供應鏈各成員單位間流動的原材料、在制品庫存和產成品等就構成了供應鏈上的貨物流。
   隨著3G移動網絡的部署,供應鏈已經進入了移動時代。移動供應鏈,是利用無線網絡實現供應鏈的技術。它將原有供應鏈系統上的公客戶關系管理功能遷移到手機。移動供應鏈系統具有傳統供應鏈系統無法比擬的優越性。移動供應鏈 系統使業務軟擺脫時間和場所局限,隨時進行隨地與公司業務平臺溝通,有效提高管理效率,推動企業效益增長。數碼星辰的移動供應鏈系統[1]就是一個集3G移動技術、智能移動終端、VPN、 身份認證、地理信息系統(GIS)、Webservice、商業智能等技術于一體的移動供應鏈產品。

   供應鏈管理的目標是在滿足客戶需要的前提下,對整個供應鏈(從供貨商,制造商,分銷商到消費者)的各個環節進行綜合管理,例如從采購、物料管理、生產、配送、營銷  供應鏈管理系統
到消費者的整個供應鏈的貨物流、信息流和資金流,把物流與庫存成本降到最小。   供應鏈管理就是指對整個供應鏈系統進行計劃、協調、操作、控制和優化的各種活動和過程,其目標是要將顧客所需的正確的產品(Right Product)能夠在正確的時間(Right Time)、按照正確的數量(Right Quantity)、正確的質量(Right Quality)和正確的狀態(Right Status)送到正確的地點(Right Place),并使總成本達到最佳化。

 

   推行供應鏈信息化管理的最大阻力來自渠道:沒有傳真,也沒有紙質文件,讓我們如何相信我的訂單已經收到?沒有相應的單據,怎么對帳?

   來自一線和渠道的抱怨

   以下幾種來自銷售一線的抱怨,我們再耳熟不過了:

   1.隊伍大了,不好帶了。不管你是辦事處制、分公司制,不管你的績效考核怎么做,總有人說你偏心眼、不公平,都會背地里抱怨。

   2.誰要是說能準確統計包括渠道和終端的進銷存,純屬扯淡!下游分銷商倉庫成千上萬,業務員也是人啊,怎么可能數得清?那些上報的所謂“渠道庫存”,不過是分銷商隨口應答加上銷售人員主觀臆測的結果。

   不過這種情況,總部也都心知肚明,所以我們看到的銷售計劃,都是以銷售目標為依據,絕少依據業務上報數據來定。這樣的銷售任務,如何讓銷售經理心服口服?沒有精確的數據支持且反應遲鈍,旺季斷貨、淡季脹庫再正常不過了。

   3.最要命的是,慢吞吞的分銷鏈正在謀殺十分寶貴的銷售機會。按照傳統業務流程,分銷商必須通過傳真或電話向銷售中心下單;銷售中心接單后,先向財務確認到款情況;確認之后,才將訂單傳至生產中心或倉儲中心,安排商品發運。

   這一圈折騰下來,至少也得兩、三天吧?你還得求神拜佛保佑傳真不要看不清,接單員不要忘了記錄,數字不要記錯。等到商品跨越千山萬水十八彎,終于到了你手里,旺季都快過一半了!沒辦法,下月的貨先不訂了,先把“脹庫”消化了再說吧。

   4.對賬。一提到對賬,沒有哪個分銷商不懊惱的:你這個銷售經理成天催我打款訂貨,積極得很,一提到對賬、兌現政策和返利,你就推到猴年馬月去了。

   銷售經理也很委屈:總部有固定的財務政策、報銷流程,對賬一次就是要好幾個月,我有啥辦法?

   總部財務也有話說:你以為我們每天閑著啊?成天看不完的報表,對不完的賬,總得一項一項來吧?放松財務審核?開玩笑!財務風險誰擔得起?

   以上問題不過是冰山一角,在日益激烈的競爭下,企業在分銷鏈環節暴露出的問題比想象的要尖銳、嚴峻得多。渠道商要求越來越高:他們要求更短的供貨時間,要求更短的對賬周期,要求廠家對市場變化有更迅速、更精確的反應。渠道的要求是合理的,我們不能一味地用“總部流程就是這樣”來搪塞,否則,渠道很快就會棄你而去。

   美麗的愿景

   為解決以上問題,許多快速消費品企業正嘗試著引入供應鏈管理工具,試圖把許多機械的、枯燥的、可以被程式化的工作交給計算機來做,以提高整個分銷鏈的運轉效率,加強對渠道商的服務和管控。

   信息化的好處是顯而易見的:

   1.電腦不會撒謊。這解決了以往數據層層上報,層層加工的痼疾。因此,只要數據輸入者數據是真實的,總部就能看到最真實的市場數據,減輕數據失真的程度。

   2.電腦不會帶著情緒工作,不會磨洋工、混日子,更不會趁領導不在溜到一邊玩撲克。

   3.電腦永遠如一的穩定、精確、快速。當然,中毒時除外。傳統的對帳、下單、結算等工作非常繁瑣枯燥,易出錯。幾千個客戶要全部對完賬,沒有幾個月不可能完成;而依靠程序,幾分鐘就搞定,而且可以許多客戶同時對賬。

   正是這種巨大的“效率提升”,吸引了Q牌啤酒華南事業部在2002年上馬了供應鏈管理平臺項目。Q啤管理者的設想非常美妙:該項目實施后,上游供應商、生產中心、物流中心、營銷中心、財務中心、下游各級渠道商,都可以在同一平臺上進行業務往來、信息交流。尤其渠道商,通過網絡直接下單,信息可同時傳到銷售、生產、配送、財務等相關部門,何等快捷?訂單電話、對賬等工作都可以實時電話,何等方便?

   渠道商的冷眼

   在企業內部,該平臺推廣相當順利:一來企業內部信息化程度本來比較高,相關人員稍加培訓即可接受;二來可以通過行政命令推行該平臺的應用,相對較為容易。但對渠道商推廣該平臺就不是那么一回事兒了。但來自渠道巨大的阻力,讓Q啤的管理者目瞪口呆。

   一、渠道行為慣性的阻力大得驚人。啤酒經銷商多是“苦出身”,對信息化,概念上無法理解,習慣上無法適應。尤其眾多一批、二批,他們IT基礎、管理基礎都非常弱,所有業務來往、文件及數據保存仍然靠傳真、電話、文件柜,對網絡應用毫無認知。短期內,連信息化的概念也無法接受,更別說學會使用了。

   二、渠道商信不過數據庫。廣大分銷商都相信眼見為實,對供應鏈平臺提出疑問:沒有傳真,也沒有紙質文件,讓我們如何相信我的訂單已經收效?對賬時,我又沒有相應單證,怎么對賬?你答應我的政策、返利不兌現,我也沒有證據,怎么辦?

   三、使用該平臺需要增加新的IT投入,有一定的費用,渠道商心存抗拒。要與供應鏈管理平臺實現對接,基本的IT設施要有吧?一臺電腦、打字復印機、上網設備,加上亂七八糟的,初次投入在萬元左右;而且每月還多出近百元的網費;有的分銷商還不得不新增一名懂電腦的人員。這樣算下來,分銷商的投入不能忽略。

   易地而處,如果你是這名分銷商,除非頭上長包,你愿意為你自己并不了解、也不信任的東西投入幾萬元嗎?

   飯要一口一口吃

   風風火火的供應鏈改革運動遭到渠道冷遇,Q啤冷靜下來,根據渠道狀況制定了分階段上馬計劃:

   一、承認渠道的行為慣性。行為慣性現在阻力,但未來可以成為企業更好地管理渠道的法寶。當渠道商習慣了該供應鏈平臺后,習慣了這種高效的運作方式,將形成依賴。那么對手除非也上一套完整的供應鏈管理平臺,否則渠道商已經固化的行為無法適應。這可以使企業建立起短期內對手無法跟進的比較優勢。

   針對渠道商的行為慣性,Q啤采用推拉結合的方法。一方面,對分銷商進行基礎的IT技術培訓,培訓以實踐為主,讓分銷商自己的人員操作,消除恐懼心理,同時讓已經熟悉平臺應用的分銷商現身說法,打消其疑慮;另一方面,強制執行,必須通過平臺下訂單,否則,即使你提著現款到工廠也提不到貨(Q啤在該市場地位比較強勢)。

   通過一推一拉,渠道商逐漸接受了該管理平臺,但這遠遠不夠,如果短期內學不會使用該平臺的話,渠道商最后可能徹底放棄Q啤。

   二、開發“傻瓜式”使用方式。限于分銷商的實際IT水平和對新技術的學習能力,而且讓他們掏上萬塊買回自己不會用的電腦,他們也不愿意。思之再三,Q啤決定與信息服務商合作開發手機下訂單的訂貨模式,先實現最重要的基本功能,其他的慢慢來。

   所謂手機下訂單,即由信息服務商開通手機接收端口,分銷商訂貨時,只需將自己需要訂貨的規格、數量、日期等信息按簡單的固定格式以手機發向一個號碼,管理平臺接收到信息后,將自動生動訂單,并進入流程審核。

   這一舉措意義重大,分銷商不用投入任何設備,就能“體驗”到新的業務方式的方便快捷。如此一來,增強了分銷商對供應鏈管理平臺的信心,并開始愿意投入網絡設備,接受培訓,以享受網上實時對賬、訂單及庫存實時電話等功能。

   三、實現信息化后,并非完全就沒有文件、憑證往來。訂單生成后,發貨單最后需要經銷商簽收,并留有存根。因此,能在一定程度上緩解經銷商對單證缺失的擔憂。

   平臺為經銷帶來的不止是便利,更是保障。之前采用電話、傳真等線等方式下定單,對于經銷商來說,他們是向一個黑盒子發送他們的訂單,對方是否收到、什么時候返回結果都是無法預測的。現在,經銷商們通過供應鏈管理平臺這一“信息化白盒子”下訂單——平臺記錄訂單提交時間、審核狀態等信息,訂單流轉的全部流程對于雙方都是透明的,經銷商可隨時電話、跟蹤訂單的信息和狀態,對他們每次下單交易都了如指掌。經銷商還可通過平臺電話對帳信息,如有疑問,還可通過線下對帳的方式確認。

   到2004年,Q啤終于在華南實現供應鏈管理平臺初步整體應用,效用顯著。

   更為重要的是,而各項指標的提高,將Q啤和經銷商緊緊拴在一起。

   一方面,在系統里,Q啤的各項信息是對經銷商開放的,忠誠度大大增強。經銷商只要打開系統就能知道自己的定單下達、貨物到達、費用等詳細情況,特別是經銷商的各項事務能得到Q啤的迅速反應,經銷商覺得受到了重視,有了真正的歸屬感。

   另外一方面,通過系統,Q啤也能詳細的考核經銷商的各項指標,加強了對經銷商的控制。如以前難以知道的市場促銷情況等,現在通過系統,可以知道經銷商所從事的每次活動明細,詳細了解經銷商的花費。

   鏈接:引入供應鏈軟件要小心

   供應鏈軟件系統能很好地解決部分效率問題,但企業在引入供應鏈軟件時,要注意以下幾個問題:

   1.合作伙伴要精挑細選。軟件不比有形有質的商品,你無法直觀地觀察、觸摸,用儀器也無法檢測,真是誰用誰知道。選擇口碑好、技術實力強、有成功項目實施經驗的合作伙伴比價格更重要。 同時,最好選擇長期、持續的合作方式,不然一錘子買賣之后,最后留給你的恐怕只是幾臺無用的服務器。

   2.慎選軟件實施方式。研究表明,自建平臺建設成本機比較高,標準機房每平方米造價在人民幣2,000元左右,不計網絡系統、安全系統、機房質量、電力供應、機房維護管理、帶寬資源等等的投入。采用平臺外包租用,此部分成本可以節約,這種模式是用了以后再付費,而且是按照日常的業務流量付費,就如自來水一樣,打開就交錢,不用就不交錢。

   3.供應鏈實施要考慮時間成本,不能急功冒進,最好分階段實施。一方面,軟件需要在導入業務過程中不斷優化;另一方面,企業員工、渠道商都有行為慣性,要讓他們接受新的工作方式,要推拉結合,既要強制,也要培訓。

   4.對供應鏈的應用要有耐心和信心。經驗而論,供應鏈導入3~6月時,是最難邁的一關。這時,老的工作方法不讓用,新的習慣還未養成,工作效率在此期間會不升反降,企業要有心理準備。

   5.正視供應鏈軟件的作用,不能盲目夸大。軟件不能解決管理問題,人管理不好,軟件再好也沒用。

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