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貨倉物料的收發運作:物料驗收詳細內容介紹
發布時間:2011-05-21 18:00:01 點擊量:

一、物料驗收包括哪幾個方面?

        貨物驗收,應做到進出驗收,品質第一。貨物的驗收工作,是做好倉庫管理的基礎。一般來說,倉庫貨物的驗收主要包括四個方面:

1.          品名、規格。

出入庫的貨物是否與相關單據的品名、規格一致。

2.          數量。

明確出入庫貨物的計量單位,貨物進出倉前應嚴格點數或過磅。

3.          品質。

進庫貨物,只有接到相關檢驗書面合格報告方可入庫;出庫貨物,也就檢驗其品質,確保做到不良品不投入使用或不流向市場。

4.          憑據。

單據不全不收,手續不齊不辦。入庫要有入庫單據及檢驗合格證明,出庫要有出庫單據。

二、物料驗收的步驟主要有哪些?

         物料驗收入庫工作,涉及到貨倉、品質、物料控制、財務等諸多部門,其主要步驟如下:

1.          確認供應廠商。

物料從何而來,有無錯誤。如果一批物料分別向多家供應商采購,或同時數種不同的物料進廠時,驗收工作更應注意,驗收完后的標識工作非常重要。

2.          確定交運日期與驗收完工時間。

這是交易的重要日期,交運日期可以判定廠商交期是否延誤,有時可作為延期罰款的依據,而驗收完工時間有不少公司作為付款的起始日期。

3.          確定物料名稱與物料品質。

收料是否與所訂購的物料相符合并確定物料的品質。

4.          清點數量。

查清實際承交數量與訂購數量或送貨單上記載的數量是否相符。對短交的物料,即刻促請供應商補足;對超交的物料,在不缺料的情況下退回供應商。

5.          通知驗收結果。

將允收、拒收或特采的驗收結果填寫于物料驗收單上通知有關單位。物料控制部門得以進一步決定物料進倉的數量,采購部門得以跟進短交或超交的物料,財務部門可根據驗收結果決定如何付款。

6.          退回不良物料。

供應商送交的物料品質不良時,應立即通知供應商,準備將該批不良物料退回,或促請供應商前來用良品交換,再從新檢驗。

7.          入庫。

驗收完畢后的物料,入庫并通知物料控制部門,以備產品制造之用。

8.          記錄。

供應商交貨的品質記錄等資料,為供應商開發及輔導的重要資料,應妥善保存。

三、收料作業流程圖(附圖)

四、物料數量驗收常見的幾種方法?

    1.  1比1點數法(全點法):

         對于數量較少之物料、貴重之物料、較大件之物料,進行全點。

    2.  比例抽查法:

數量較多的物品按5%—15%的比例抽查,若廠商單位包裝出現不足的現象,應與供應商人員一起確認,再加大比例抽樣,計算出包裝不足的平均數量,然后依次標準計算出總包裝不足數量,開出《物料異常報告》或直接在送貨單上修改,但必須要有供應商人員的簽名。

3.         磅稱法:

對于數量多、較小件之物料(包括小型銅件、低值易耗品等),進行磅稱。稍大的物料取其基數為20-50,較小的物料取其基數為51-100。

五、物料數量驗收時間:

1.    收料員處理一般物料的時間為30分鐘內,處理急料的時間為10   

分鐘內。

2.    倉管處理數量驗收的時間為2小時內,急料為1小時內,特急料為30分鐘內。

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